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Free Template No.01

媒介業務報告書無料テンプレート(Excel・PDF)

専任・専属専任の、売主さまへの定期報告にそのまま使える書式です。区分を選ぶだけで、物件確認・問い合わせ・内見の件数が自動で集計されます。

  • 登録不要・無料
  • Excel・PDFの2形式
  • A4・1枚
  • 印刷して手書きもOK
  • 件数を自動集計
書き方を見る

01WHAT'S INSIDE

報告に必要な項目を、
1枚にまとめました。

「何をして、どう反応があったか」が伝わる順番で並べています。項目の追加や削除も自由です。

3種類の件数を自動で

物件確認・問い合わせ・内見を、自動で数える

記録の区分をリストから選ぶだけ。報告の前に、電話メモを見返して数える手間がなくなります。

物件と媒介契約

所在地・価格・媒介の種類・レインズ登録まで

販売活動

ポータル・チラシなど、媒体ごとの内容と反応

市場の動向と、今後の販売方針

近隣の売り出し状況と内見の声をもとに、次の一手を一緒に伝えられます。価格の相談をするときの土台にも。

02HOW TO

4つのステップで、
報告書ができます。

専任は2週間に1回以上、専属専任は1週間に1回以上。毎回同じ流れで作れるようにしています。

  1. 01報告日・期間・回数を入れる

    対象期間と「第◯回」を書いておくと、前回からの変化が伝わります。

  2. 02販売活動を書く

    ポータル掲載、チラシ、オープンハウスなど。活動と反応をセットで。

  3. 03問い合わせ・内見を記録

    日付・相手・区分・内容を1行ずつ。区分を選ぶと件数が自動で入ります。

  4. 04所感と方針でしめる

    近隣の動きと内見の声から、次の2週間の提案を書きます。

もっと詳しく:コラム「媒介業務報告書の書き方と報告の頻度」で、伝わる書き方を会話形式で解説しています。

03FAQ

ダウンロードの前に。

書式の使い方について、よくいただく質問です。

本当に無料ですか?

はい、無料です。会員登録やメールアドレスの入力もいりません。ボタンを押すと、そのままダウンロードが始まります。

会社の業務で使ってもいいですか?

はい。自社の業務で自由にお使いください。売主さまへお渡しする書類として使っていただけます。

社名やロゴを入れて編集できますか?

できます。社名・ロゴの追加、項目の追加や削除、色の変更など、自由に編集してください。

件数の自動集計は、どう使いますか?

「問い合わせ・内見の状況」の区分の欄で、物件確認・問い合わせ・内見などをリストから選ぶと、下の「期間内の件数」に自動で数が入ります。

印刷して手書きで使えますか?

使えます。PDF版は印刷して手書きで記入しやすいよう、罫線とチェック欄(□)で作っています。Excel版も、そのまま印刷して使えます。

GoogleスプレッドシートやMacでも使えますか?

Excel形式(.xlsx)なので、Googleスプレッドシートに取り込んだり、Macで開いたりできます。ただし、表示や書式が一部くずれる場合があります。

書式を配布・販売してもいいですか?

書式そのものの販売や、ほかのサイトでの再配布はご遠慮ください。社内での共有は自由です。

AUTOMATE IT

件数を数える作業から、
解放されませんか。

物件ボードなら、図面のQRから入った物件確認・内見・案内結果が物件ごとに自動で記録され、報告書は期間を選ぶだけでPDFに。専任・専属専任の報告期限もお知らせします。

物件ボードの報告書を作る画面

04MORE

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